關閉

關注微信公衆平台

通過手機訪問

皇城国际注册

山東公司:財務“共享”新引擎顛覆舊模式

大唐網站 2018-05-31 于國敏 5426次
字體:加大 減小

    当前经济形势下,经营决策对财务数据信息的准确性、及时性要求日益提高。随着企业规模扩大化、经营地点分散化、组织人员多元化,决策支持所需财务数据不仅要从不同的系统获取,并且完全依赖于人工分析。数据孤岛下的財務管理,难以发挥出较好效能。

  站在这个十字路口,突破“制约”唯有创新求变。在集团公司部署和指导下,大唐山东发电公司以财务“共享”服务中心建设为突破口,有效发挥出大数据和云计算优势,通过一年多的探索实践,財務管理领域的新旧动能转换和管控升级效果显现。财务所提供的决策信息、决策建议更科学、更迅速、更安全。


                                         “新”平台支撑“云”可算

     

                                           

                                     该公司共享中心员工正在研究业务


  在该公司共享中心,可以亲身体验信息技术对財務管理带来的影响。走进其中,满满的“科技风”扑面而来,全息影像展示屏是当仁不让的主角,点击电脑触摸显示屏切换每一个数据,快捷方便又准确,这些综合数据的背后,隐含了大唐山东人对“共享”的深刻把握。

  一年多来,该公司利用互联网、大数据和“云”计算,本着“全业务、全流程、应试尽试”的原则,将会计核算业务、资金结算业务、税务发票管理业务以及能够标准化自动处理的报表数据支持业务全部纳入共享中心统一处理,将企业的各项生産經營活动紧密连接,实现业务流、资金流、信息流的汇聚,搭建起高标准、高起点的财务“共享”平台。

  为实现“云”计算,在共享平台搭建过程中,该公司通过对价值链相关业务和财务流程的梳理,理清燃料结算等各流程关键节点的工作内容和审批职责,完成了14个一级流程、172个二级子流程规范的编写。16万字的流程汇编,凝结着大唐山东人的智慧汗水和创新路径。与此同时,该公司还重新修订了36项財務管理制度、编制了12项“共享”运营管理制度,山东公司将这些制度、流程和核算规则内嵌至系统中,实现了核算流程、标准、数据口径的统一,编制了9项合计21万字的操作手册和审核手册,保证了共享中心高质量、高效率运行。该公司还制定了《财务共享中心业务流程及标准化处理要求》《财务共享服务全周期解决方案》《财务共享服务系统移动审批APP应用解决方案》等12项规范性文件和方案,确保共享系统正常、稳定、高效运转。

  通過對財務業務的全流程信息化以及標准化和流程再造,山東公司實現了共享系統內業務的“四統一、四不准”,有力提升了核算及時性、准確性和精細度,並在系統中實現了基層單位的實時監督。


                                      “高”效率让“手写”变历史


  效率是比較出來的,我們來看一組數據:在共享上線單位處理業務量占比中火電占64%、風電占12%、非電占24%,共享中心僅用上線單位原來五分之一的財務人員,處理了全部核算業務,效率顯而易見。

  我們一起分享一個小變化:“原來,都是手工填寫紙質單據,然後再找相關領導審批簽字,如果趕上領導出差,時間肯定會拖延”“如今,完全不用手寫了,單據錄入系統後,領導可以通過共享中心及移動APP隨時隨地處理,再也不用我們來回跑了”員工們這麽說。據了解,共享中心上線後,費用報銷和報賬等業務流程效率提高一倍多,緊急事項當日即可完成。財務人員頗有感慨地說:“如今,相關業務直接納入共享系統進行自動化核算處理,我們可以抽出更多時間和精力投入到業務價值鏈的創造和延伸中……”

  由于共享中心建设涉及到的职能部门和基层单位多、业务广,该公司决策层高度重视,力推財務管理创新变革,所涉及部门单位鼎力支持、通力协作,“共享”战略框架迅速落地实施,共享中心则以“五个高效率”予以回馈。一是全程系统支持,实现对全部財務管理流程的系统覆盖及支撑,提升了財務管理的效率;二是权限统一管理,財務管理流程涉及的所有系统的权限收归专人管理,提高了系统安全;三是数据一点录入,信息全程共享。数据采集点向业务延伸,通过电子流程实现数据在財務管理各系统、各模块间的相互传递,避免同一数据多系统多环节重复录入;四是归并同质功能,提升资源效率。基于业务管理要求和特点,对各系统相近功能合理归并,提升系统资源效率,避免系统资源闲置浪费;五是强化内部控制,降低管理风险。通过系统工具实现财务业务管理操作的一致性,促进深入业务范围内的内控管理。


                                               “好”開端鋪路探索不止


  財務轉型,始于“共享”。“共享”服務以會計核算爲基礎,需不斷向管理端和業務端延伸,從而提供價值增值服務。

  山東公司秉承“業務驅動財務,預算管控業務,業務財務一體化”的總體要求,自2017年1月開始共享服務試運行,通過對方案及系統持續優化升級,逐步實現了人員集中、業務集中、流程規範化和操作標准化。截至目前,財務共享服務範圍已涵蓋了24家下屬單位。

  在初品“共享”成果的同時,該公司將目光放遠,進一步明確了共享中心建設的方向和目標:要通過“共享”,打造統一核算標准、統一制度政策執行、服務于山東公司所屬全部單位全部業務的自動化、標准化、透明化會計核算工廠;要通過銀企直連建設,監控資金使用狀況,提高資金利用效率,降低財務費用;要通過“共享”實現資金支付在統一平台操作,通過系統自動完成校驗和控制,每筆資金流向快速有據可查,提高資金風險管控能力;要通過“共享”實現財務數據的集中和積累,通過對數據的分析、使用和深度挖掘,構建大數據決策支持體系;要通過標准化工作和專業化崗位,打造和培養新型財務複合型人才;要通過持續創新財務管控體系,提高財務運轉效率,在提升質量效益上取得新突破。

  新旧更替,“共享”成就新未来。山东公司将继续严格落实集团公司部署要求,加大财务共享创新升级力度,全方位提高“共享”服务于生産經營、创造经济价值、引导结构调整、协调经济关系和防控经济风险等能力,为企业提质增效、为集团財務管理转型升级发挥出积极作用。